Encuentre al integrador ERP que su empresa necesita

Cuando una empresa decide cambiar sus hojas de cálculo, su sistema contable y sus herramientas aisladas por un solo sistema de gestión, la primera pregunta suele ser qué software comprar. La más importante, sin embargo, es otra: qué integrador ERP lo va a implantar. Dos empresas pueden elegir el mismo ERP y obtener resultados opuestos según quién lo configure, lo adapte y acompañe a su equipo.

En Integrador ERP le ayudamos a encontrar un integrador ERP certificado, adecuado a su proyecto en México. El servicio es gratuito para usted y neutral entre editores.

Qué es un integrador ERP y qué hace

Un integrador ERP es una empresa especializada en implantar sistemas de planificación de recursos empresariales. El editor desarrolla y mantiene el software; el integrador lo adapta a la forma de trabajar de su negocio. Si todavía está familiarizándose con el concepto, empiece por la guía qué es un ERP.

Su trabajo cubre, en general, estas etapas:

• Análisis de procesos: entender cómo compra, produce, vende, factura y cobra su empresa.
• Configuración y adaptación: parametrizar el ERP y desarrollar solo lo que realmente aporta valor.
• Migración de datos: llevar clientes, proveedores, artículos y saldos al nuevo sistema con limpieza previa.
• Capacitación: preparar a los usuarios clave y al resto del equipo.
• Arranque y soporte: acompañar la salida en vivo y resolver incidencias después.

Si quiere ver cómo se desarrolla un proyecto de principio a fin, lea la guía de implantación de un ERP.

Por qué conviene pasar por un integrador certificado

Un ERP no es un programa que se instala y listo. Toca finanzas, inventarios, compras, ventas y, con frecuencia, producción, nómina y comercio exterior. Un integrador con experiencia aporta lo que una empresa difícilmente tiene internamente:

• Método probado: sabe en qué orden hacer las cosas y dónde suelen aparecer los problemas.
• Conocimiento del producto: conoce a fondo las funciones, los límites y las buenas prácticas del ERP.
• Conocimiento local: entiende la facturación electrónica con CFDI, la contabilidad electrónica, el IVA, la nómina y las obligaciones ante el SAT.
• Responsabilidad clara: un solo interlocutor responde por el resultado.
• Continuidad: soporte, actualizaciones y evolución una vez que el sistema está en operación.

Muchos proyectos fracasan por razones que se pueden evitar. Recogemos las más comunes en la guía de errores en un proyecto ERP.

Cómo seleccionamos al integrador para su empresa

No existe un integrador ideal para todos. Existe el que mejor encaja con su caso. Por eso la selección parte de su solicitud y no de un listado genérico.

No emitimos juicios sobre editores y no recibimos comisión de ninguno. Detallamos el proceso completo en la página cómo funciona la mise en relación.

ERP que cubrimos

Trabajamos con integradores especializados en las soluciones más extendidas entre empresas medianas y pequeñas en México. Cada una tiene su perfil:

• Odoo: suite modular y flexible, con versión de código abierto, muy utilizada por empresas que quieren crecer por etapas.
• SAP Business One: ERP de SAP orientado a pequeñas y medianas empresas, con funciones sólidas de finanzas, ventas, compras e inventarios.
• Oracle NetSuite: ERP en la nube, pensado para empresas en crecimiento y con operaciones en varias entidades.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central: ERP de Microsoft para pequeñas y medianas empresas, integrado con el entorno Microsoft.
• CONTPAQi: conjunto de soluciones de origen mexicano, muy presente en contabilidad, nómina, facturación y administración de empresas del país.

Si duda entre varias, consulte el panorama general de software ERP o las comparativas, por ejemplo Odoo frente a Business Central y Odoo frente a SAP Business One.

Para qué empresas es este servicio

El servicio está pensado para directores generales, responsables de finanzas y de sistemas de empresas que:

• trabajan con hojas de cálculo y herramientas que no se comunican entre sí;
• necesitan visibilidad en tiempo real de inventarios, costos y rentabilidad;
• han superado su software contable o administrativo actual;
• quieren cumplir con la facturación electrónica sin duplicar capturas;
• preparan un crecimiento, una nueva sede o una reorganización.

La guía de ERP para pymes explica cuándo conviene dar el paso. También puede revisar nuestras páginas por sector de actividad, donde detallamos las necesidades propias de cada industria.

Cuánto cuesta y cómo se paga

Para su empresa, usar Integrador ERP no tiene costo. No cobramos por la solicitud, por la selección ni por la presentación del integrador. Los integradores participan en la red y son ellos quienes sostienen el servicio; de ahí que usted no pague nada ni quede obligado a contratar.

Lo que sí tiene costo es el proyecto: licencias o suscripción, implantación, migración, capacitación y soporte. Cada elemento depende del ERP, del alcance y del número de usuarios, y debe quedar por escrito en la propuesta del integrador. Para entender qué se incluye y cómo comparar propuestas, consulte la guía de precio de un ERP.

Cómo preparar su solicitud

Mientras más claro sea su punto de partida, mejor será la recomendación. Tenga a la mano:

1. Los procesos que más le preocupan o le consumen tiempo.
2. Los sistemas actuales y lo que funciona o no en ellos.
3. El ERP que le interesa, si ya tiene uno en mente.
4. Las integraciones necesarias: banca, comercio electrónico, paquetería, punto de venta.
5. El calendario que desearía y los recursos internos disponibles.

Si desea formalizar sus necesidades antes de hablar con un integrador, la guía de pliego de requisitos para un ERP le da una estructura práctica. Y para valorar a quien le propongan, lea cómo elegir un integrador ERP.

Lo que no hacemos

Para evitar malentendidos: no somos integradores, no vendemos licencias, no estamos afiliados a ningún editor y no ejecutamos proyectos. No presentamos a ningún integrador como oficial de una marca sin que esa relación sea real. Ponemos en contacto a su empresa con quien sí puede hacer el trabajo, y usted conserva siempre la decisión final.

Siguiente paso

Describa su proyecto en el formulario de esta página. Le responderemos con un integrador adecuado a su caso y usted decidirá, sin presión, si quiere continuar. Si es usted un integrador y le interesa formar parte de la red, visite la página para ser integrador asociado.